PRIVACYBELEID

Laatste wijziging: 11 maart 2021

EJ Group, Inc. (« EJ ») (« wij », of « onze ») s zet zich in om te voldoen aan nationale en internationale wetten, evenals aan de door EJ vastgestelde beleidslijnen en gedragscodes.

Dit Privacybeleid, samen met de Gebruiksvoorwaarden (de “Website”), het Cookiebeleid en gerelateerde documenten, vormt de basis voor de verwerking van Persoonsgegevens die wij van u verzamelen of die u aan ons verstrekt.

Wij zullen uw Persoonsgegevens (of “persoonlijke informatie” zoals gedefinieerd onder de Australische Privacywet van 1988 (Commonwealth) zoals gewijzigd) alleen gebruiken voor de doeleinden en op de manier zoals hieronder beschreven.

Over het algemeen verwijzen Persoonsgegevens naar alle informatie die verband houdt met een identificeerbare persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door te verwijzen naar een identificator.

De huidige Privacybeleid getuigt van ons engagement om de veiligheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen. Dit beleid is opgesteld om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens op de juiste manier worden behandeld. Dit beleid beschrijft de soorten Persoonsgegevens die EJ verzamelt, in de hoedanigheid van gegevensbeheerder, van gebruikers van de website; het legt uit hoe EJ deze gegevens bewaart, verwerkt en gebruikt, met wie ze worden gedeeld en geeft aan hoe u contact kunt opnemen met EJ voor vragen met betrekking tot de privacy van uw gegevens.

Lees alstublieft aandachtig de huidige Privacybeleid om te begrijpen hoe uw Persoonsgegevens worden verwerkt en gebruikt.

IDENTITEIT VAN DE VERANTWOORDELIJKE VOOR PERSOONSGEGEVENS

Voor de doeleinden van de wetgeving inzake gegevensbescherming is de gegevensbeheerder van de Site EJ, met maatschappelijke zetel op het volgende adres: EJ - Zone Industrielle de Marivaux – BP 50409 – 60149 Saint Crépin Ibouvillers. In dit document worden persoonsgegevens en persoonlijke informatie aangeduid met de term "persoonsgegevens".

CONTACT

Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot dit Privacybeleid en de informatie die we hebben op het volgende adres: dpo@ejco.com (voor Europa, het Midden-Oosten en Afrika) of customersupport@ejco.com (voor alle andere regio's in de wereld). U kunt ons ook schrijven op: EMEA - Zone Industrielle de Marivaux – BP 50409 – 60149 Saint Crépin Ibouvillers.

WIJZIGINGEN VAN DE VERWERKING

Als we besluiten om uw Persoonsgegevens op een wezenlijk andere manier te gebruiken dan beschreven in dit Privacybeleid, of zoals aan u is meegedeeld op het moment van verzameling, zullen we u per e-mail op de hoogte stellen en heeft u de keuze om ons al dan niet toe te staan uw gegevens te gebruiken volgens de nieuwe modaliteiten.

WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERZAMELD VAN BEZOEKERS VAN DE WEBSITE

Wanneer u de website bezoekt of op enigerlei wijze gebruikt, kunnen we verschillende soorten informatie over u verzamelen en verwerken. Als een gebruiker van de website een profiel aanmaakt, bijvoorbeeld om de pagina "Contacteer ons" te gebruiken of documentatie aan te vragen, wordt de gebruiker een "geregistreerde gebruiker". De volgende Persoonsgegevens kunnen worden verzameld van gebruikers van de website die geregistreerde gebruikers willen worden:

• Contactgegevens (voornaam, achternaam, bedrijf, adres (inclusief straatnaam, stad, staat/provincie/gemeente, land en postcode), e-mailadres en telefoonnummer) als verplichte velden ;
• Contactgegevens en opmerkingen zijn verplichte velden voor het formulier "Contacteer ons";
• Titel, functie, type activiteit, interessegebied, interesses en opmerkingen zijn optionele velden op de pagina "Documentatie aanvragen";
• Voorkeurstaal en voorkeurseenheid zijn optionele velden voor de pagina's "Registreren" en "Maak een gebruikersprofiel aan";
• IP-adres en activiteit op de website www.ejco.com, zoals het downloaden van schema's, het bekijken van video's, het raadplegen van pagina's en de tijd die op de website is doorgebracht.

Als u een pseudoniem wilt gebruiken of anoniem wilt blijven wanneer u met ons communiceert, moet u ons hiervan op de hoogte stellen door een e-mail te sturen naar dpo@ejco.com (voor Europa, het Midden-Oosten en Afrika) of customersupport@ejco.com (voor alle andere regio's in de wereld) en wij zullen proberen aan uw verzoek te voldoen, mits we deze service kunnen verlenen.

Er zullen geen Persoonsgegevens worden gevraagd aan een niet-geregistreerde gebruiker van de website. Er kunnen echter cookies worden aangemaakt en gebruikt zoals uiteengezet in het Cookiebeleid..

HOE WORDEN PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD

We verzamelen Persoonsgegevens via de website www.ejco.com op drie manieren:

1. Browsing-gedrag wordt verzameld via cookies en andere soortgelijke technologieën terwijl u onze website bekijkt;
2. Persoonsgegevens worden verzameld via de registratieformulieren, Contacteer ons of Aanvraag documentatie; en via
3. Enquêtes onder gebruikers.

VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD, BEWAARD, GEBRUIKT OF OPENBAAR GEMAAKT

We verzamelen en gebruiken Persoonsgegevens die door gebruikers van de website zijn verstrekt voor de volgende doeleinden:

• Om toegang te beoordelen en te verlenen tot informatie die op de website is gepubliceerd (geregistreerde gebruikers hebben toegang tot bepaalde functies van de website die niet toegankelijk zijn voor niet-geregistreerde gebruikers);.
• Om te communiceren met geregistreerde gebruikers over hun ervaring met de website en om aan hun verzoeken te voldoen;
• Om de gevraagde diensten te leveren;
• Om misbruik van vertrouwelijke informatie van EJ te monitoren;
• Om feedback te verzamelen van geregistreerde gebruikers over de aangeboden diensten door EJ;
• Om per e-mail marketinginformatie te versturen wanneer u uw toestemming heeft gegeven om dit soort e-mails te ontvangen. U kunt uw toestemming voor direct marketing op elk moment intrekken door de optie uit te schakelen via de profielpagina van de website voor geregistreerde gebruikers, door Uitschrijven te selecteren in elk e-mailbericht van marketingcampagnes of door een e-mail te sturen naar emea.sales@ejco.com (voor Europa, het Midden-Oosten en Afrika) of customersupport@ejco.com (voor alle andere regio's in de wereld) om te verzoeken dat u zich uitschrijft voor toekomstige e-mailmarketingcampagnes; et
• Om ondersteuning te bieden en geregistreerde gebruikers te informeren over nieuwe diensten en om geregistreerde gebruikers te informeren over belangrijke wijzigingen of ontwikkelingen met betrekking tot de website of de diensten die door EJ worden aangeboden.

We kunnen ook de Persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt gebruiken in enquêtes om ons te helpen de behoeften van onze klanten beter te begrijpen en om rekening te houden met hun feedback.

We kunnen ook geaggregeerde informatie en statistieken gebruiken om het gebruik van de website te monitoren om deze te ontwikkelen en te verbeteren.

We zorgen ervoor dat we persoonlijke informatie op een redelijke manier gebruiken en bekendmaken voor het oorspronkelijke doel waarvoor deze is verzameld. Persoonsgegevens die zijn verzameld, kunnen echter ook worden gebruikt of bekendgemaakt door onze diensten voor secundaire doeleinden die redelijkerwijs niet buiten uw verwachtingen vallen en gerelateerd zijn aan de primaire doeleinden die we hebben uiteengezet.

JURIDISCHE GRONDSLAG VOOR DE VERWERKING VAN UW INFORMATIE

De verwerkingsmethoden van uw Persoonsgegevens variëren afhankelijk van de hierboven beschreven doeleinden. Bijvoorbeeld, wanneer we u e-mailcommunicaties sturen die marketinginformatie van ons bevatten, vragen we om uw voorafgaande toestemming, die u op elk moment kunt intrekken. Wanneer we uw persoonlijke gegevens gebruiken om een bestelling te voltooien die u op onze website heeft geplaatst, reageren we op uw informatieverzoeken en bieden we u onze website aan, doen we dit om ons contract met u na te komen. Voor alle andere doeleinden die hierboven zijn aangegeven, verwerken we uw Persoonsgegevens alleen in het legitieme belang van het bedrijf, bijvoorbeeld om onze website en/of de diensten en producten die u worden aangeboden te verbeteren, of om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

OPENBAARMAKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Soms moeten we mogelijk uw Persoonsgegevens bekendmaken aan agenten of serviceproviders die door onze diensten zijn gemachtigd en/of aan regelgevende instanties die met ons samenwerken in verband met de levering van onze diensten. De schriftelijke contracten die we met hen ondertekenen, bevatten waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw Persoonsgegevens en het naleven van onze normen inzake gegevensbeveiliging en beperkingen op internationaal gegevensverkeer. Hieronder vindt u een niet-uitputtende lijst van deze agenten en dienstverleners :

• De dochterondernemingen van EJ of haar joint venture-partners die EJ in staat stellen beter aan de behoeften van haar klanten te voldoen, uitsluitend op basis van "need-to-know";
• Derde dienstverleners die namens EJ en volgens haar instructies handelen. Deze derden bieden ondersteuning aan EJ als leverancier van gegevensverwerkingsdiensten :
  • Salesforce als leverancier van CRM SaaS-diensten
  • Infor als leverancier van ERP-diensten
  • AWS als leverancier van gehoste diensten

We kunnen toegang krijgen tot uw Persoonsgegevens of deze bekendmaken als we daartoe wettelijk verplicht zijn of te goeder trouw geloven dat deze actie noodzakelijk is om: (a) te voldoen aan de wet of een juridische procedure met betrekking tot ons bedrijf; (b) onze rechten of eigendom te beschermen en te verdedigen, inclusief, maar niet beperkt tot, de veiligheid en integriteit van ons netwerk en onze systemen; of (c) te handelen in buitengewone omstandigheden om de persoonlijke veiligheid van gebruikers van onze diensten of het publiek te beschermen.

We kunnen ook niet-persoonlijke gegevens verstrekken aan derden, wanneer deze informatie is gekoppeld aan vergelijkbare informatie van andere gebruikers van onze website. Bijvoorbeeld, we kunnen derden informeren over het aantal unieke gebruikers dat onze website bezoekt, de demografische spreiding van de gebruikersgemeenschap van onze website of de activiteiten die door bezoekers op onze website zijn gekozen. Onder de derden aan wie we deze informatie kunnen verstrekken, zijn onder meer de leveranciers die verantwoordelijk zijn voor het ontwerp, de ontwikkeling en de hosting van onze website.

INTERNATIONALE OVERDRACHTEN

Persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, kunnen worden opgeslagen of verwerkt in de Verenigde Staten en andere landen die mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming garanderen als het land waarin u woont. Bijvoorbeeld, alle Persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op beveiligde servers die zich in de Verenigde Staten bevinden en die eigendom zijn van EJ USA, Inc. Waar uw Persoonsgegevens ook worden opgeslagen, we zullen ze verwerken in overeenstemming met dit beleid. Elke overdracht

BEWARING EN BEVEILIGING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Wij kunnen uw Persoonsgegevens fysiek bewaren op onze locaties en elektronisch op beveiligde servers.

Alle Persoonsgegevens die wij verzamelen, worden vertrouwelijk gehouden en beschermd tegen elke ongeoorloofde gebruik door derden, tegen de risico's van verspreiding, wijziging, schade of publicatie, in strikte overeenstemming met de internationale wetgeving inzake privacy en onze interne beleidsregels.

Wij waarborgen de veiligheid van de Persoonsgegevens in ons bezit op verschillende manieren, onder andere door het gebruik van wachtwoorden en firewalls, door het opslaan van Persoonsgegevens op beveiligde servers, en door het implementeren van fysieke beveiligingssystemen om ervoor te zorgen dat alleen ons geautoriseerde personeel toegang kan krijgen tot uw gegevens.

Hoe effectief moderne beveiligingspraktijken ook kunnen zijn, geen enkel fysiek of elektronisch beveiligingssysteem is volledig veilig. De overdracht van informatie via het internet is niet volledig beveiligd. Hoewel wij ons uiterste best doen om uw Persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van uw Persoonsgegevens die naar onze website worden verzonden niet garanderen. Elke overdracht van Persoonsgegevens is op uw eigen risico. Na ontvangst van uw Persoonsgegevens zullen wij de passende beveiligingsmaatregelen toepassen om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Wij zullen onze beleidsregels blijven herzien en aanvullende beveiligingsfuncties installeren naarmate nieuwe technologieën beschikbaar komen.

BEWAARTERMIJN VAN UW GEGEVENS

Nous conservons vos Données personnelles pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité de leur collecte telle qu'énoncée ci-dessus, y compris aux fins de satisfaire à toute obligation en matière juridique, comptable ou d’information financière.

UW RECHTEN EN KEUZES

Voor geregistreerde gebruikers kunt u uw Persoonsgegevens wijzigen vanaf de pagina Persoonlijke informatie op de Mijn Account-pagina of een e-mail sturen naar dpo@ejco.com (voor Europa, het Midden-Oosten en Afrika) of customersupport@ejco.com (voor alle andere regio's van de wereld) om te verzoeken dat uw account wordt gesloten en dat de Persoonsgegevens uit het systeem worden verwijderd.

Daarnaast, onder de Europese gegevensbeschermingswetgeving, heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens:

Toegang – U kunt ons vragen om informatie over hoe uw Persoonsgegevens worden verwerkt en toegang tot deze gegevens.

Rectificatie – U kunt ons vragen om eventuele onjuiste Persoonsgegevens bij te werken of te corrigeren.

Verwijdering – U kunt ons vragen om uw Persoonsgegevens te wissen.

Overdracht – U kunt ons vragen om een machineleesbare kopie van uw Persoonsgegevens aan uzelf of aan een derde van uw keuze over te dragen.

Beperking van verwerking – U kunt ons vragen om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.

Bezwaar – U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang om deze te verwerken.

Om een van uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen zoals aangegeven in de sectie CONTACT hierboven.

LINKS NAAR ANDERE WEBSITES

Onze website kan links bevatten naar en vanaf andere websites en internetplatforms. Bovendien kunnen websites van derden ook links naar onze website bevatten. Als u een link volgt naar een van deze websites of internetplatforms, houd er dan rekening mee dat zij hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen verantwoordelijkheid accepteren voor dit beleid. Controleer deze beleidsregels voordat u Persoonsgegevens op deze websites indient.

Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid met betrekking tot het privacybeleid en de informatiebeschermingspraktijken van elke derde website (ongeacht of die website wel of geen link naar of vanaf onze website heeft). Houd er rekening mee dat deze links alleen voor uw gemak worden verstrekt en dat de toegang op uw eigen risico is. Het is aan u om het privacybeleid van de derde website te controleren voordat u Persoonsgegevens indient.

KWALITEIT VAN SOFTWARE

De beveiliging en vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens zijn uiterst belangrijk voor ons. Aangezien geen enkel systeem voor de overdracht van gegevens via het internet voor 100% veilig is, kunnen wij de veiligheid van de informatie die u ons toestuurt niet garanderen. De overdracht van Persoonsgegevens is op uw eigen risico. Wij doen ons best om voortdurend de passende technische en organisatorische maatregelen te gebruiken en te evalueren (inclusief opleiding en bewustwording van personeel) om bescherming te bieden tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking van uw Persoonsgegevens, inclusief vernietiging, wijziging, openbaarmaking of toegang. Wij zullen uw Persoonsgegevens alleen bewaren gedurende de periode die nodig of wettelijk voorgeschreven is.

WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment naar eigen goeddunken te wijzigen. Indien van toepassing zullen wij de wijzigingen in kwestie vermelden in het wijzigingslogboek onderaan de pagina, zodat u weet welke informatie wij verzamelen, hoe wij die informatie mogelijk gebruiken en in sommige gevallen communiceren. In sommige gevallen kunnen wij uw aandacht op deze wijzigingen vestigen via andere middelen (bijvoorbeeld door een bericht op onze homepage te plaatsen of u een e-mail te sturen).

KLACHTEN

Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verzamelen, delen of gebruiken, laat het ons weten via het formulier "Contact" hierboven.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw rechtsgebied.

Wijzigingslogboek

11 maart 2021: Update om de sectie over stilzwijgende aanvaarding van beleidswijzigingen te verwijderen.

25 mei 2018: Update om het beleid in overeenstemming te brengen met de AVG en om verduidelijkingen aan te brengen.