DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Letzte Änderung: 11. März 2021

EJ Group, Inc. („EJ“) („wir“, „unser“) verpflichtet sich zusätzlich zu den Richtlinien und Ethik-Verpflichtungen von EJ dazu, gemäß dem nationalen und internationalen Recht die folgenden Standards zu beachten.

Die vorliegende Datenschutzerklärung in Verbindung mit den Nutzungsbedingungen der Webseite (die „Webseite“), der Cookie-Richtlinie und den darin genannten Dokumenten bilden die Basis, auf der die von Ihnen erhobenen oder von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Ihre personenbezogenen Daten (oder „personenbezogene Informationen“ gemäß Australian Privacy Act von 1988 (Cth) in der jeweils gültigen Fassung) werden von uns lediglich zu den nachstehend angegebenen Zwecken und in der jeweils spezifizierten Weise verwendet.

Allgemein gesagt handelt es sich bei „personenbezogenen Daten“ um Informationen, anhand derer sich eine Person direkt oder indirekt identifizieren lässt, insbesondere mithilfe einer von uns auf dieser Webseite gesammelten ID. Informationen, die mit keiner identifizierbaren Person in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.

Unsere Verpflichtung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird durch die vorliegende Datenschutzerklärung belegt. Diese wurde erstellt, um den geeigneten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gewährleisten zu können. In der vorliegenden Datenschutzerklärung sind die Arten von personenbezogenen Daten beschrieben, die EJ als datenverantwortliches Unternehmen auf der Webseite von den Benutzern erhebt. Weiterhin wird beschrieben, wie EJ diese Daten aufbewahrt, verarbeitet, verwendet, mit wem sie ausgetauscht werden und wie Sie sich bei Fragen zu Ihrer Privatsphäre mit EJ in Verbindung setzen können.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, um sich mit unserer Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten vertraut zu machen.

IDENTITÄT DES DATENVERWALTERS

Für die Zwecke der Datenschutzgesetze ist der Datenverwalter der Webseite EJ mit eingetragener Geschäftsadresse EMEA - Zone Industrielle de Marivaux – BP 50409 – 60149 Saint Crépin Ibouvillers.Im vorliegenden Dokument werden mit dem Begriff „personenbezogene Daten“ auch personenbezogene Informationen bezeichnet.

KONTAKTDATEN

Fragen, Bemerkungen und Anträge in Bezug auf die vorliegende Datenschutzerklärung und die von uns gehaltenen Daten werden gerne von uns bearbeitet. Wenden Sie sich bitte an dpo@ejco.com (Europa, Naher Osten und Afrika) bzw. customersupport@ejco.com (alle anderen globalen Regionen). Sie können uns auch auf dem Postweg an unserer Geschäftsadresse kontaktieren: EMEA - Zone Industrielle de Marivaux – BP 50409 – 60149 Saint Crépin Ibouvillers.

ÄNDERUNGEN BEI DER DATENVERARBEITUNG

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine wesentlich andere Art und Weise als die in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebene oder Ihnen zum Erhebungszeitpunkt mitgeteilte Art und Weise verwenden wollen, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung und können entscheiden, ob wir Ihre Informationen auf die neue Art und Weise verwenden dürfen.

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ÜBER WEBSEITENBESUCHER GESAMMELT WERDEN

Wenn Sie die Webseite besuchen oder auf beliebige Weise verwenden, sammeln und verarbeiten wir möglicherweise verschiedene Arten von Informationen über Sie. Wenn ein Webseitenbenutzer beispielsweise ein Profil auf der Webseite erstellt, um die Seite „Kontakt“ zu verwenden oder Literatur anzufordern, wird der Benutzer zu einem „registrierten Benutzer“. Möglicherweise werden die folgenden personenbezogenen Daten von Webseitenbenutzern gesammelt, die sich registrieren möchten:

• Kontaktangaben (darunter Vorname, Nachname, Unternehmen, Adresse (auch Straßenname, Ort, Bundesland, Land und PLZ), E-Mail-Adresse und Telefonnummer) als Pflichtfelder
• Nur auf der Seite „Kontakt“ Angaben zur Ausgabe und Kommentare als Pflichtfelder
• Berufsbezeichnung, Funktionsbezeichnung, Geschäftsbereich, Interessengebiet, Interessen und Kommentare als freiwillige Angaben auf der Seite „Literaturanforderung“
• Bevorzugte Sprache und bevorzugte Maßeinheit als freiwillige Felder auf den Seiten „Registrierung“ und „Benutzerprofil erstellen“
• IP-Adresse und Aktivität auf der Webseite www.ejco.com, z. B. heruntergeladene Zeichnungen, angesehene Videos, geöffnete Seite und auf der Webseite verbrachte Zeit.

Wenn Sie bei Ihrem Kontakt mit uns ein Pseudonym verwenden oder anonym bleiben möchten, sollten Sie uns hierüber per E-Mail an die folgende Adresse informieren: dpo@ejco.com (Europa, Naher Osten und Afrika) bzw. customersupport@ejco.com (alle anderen globalen Regionen). Im Rahmen unserer Bereitstellungsmöglichkeiten werden wir versuchen, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Nicht auf der Webseite registrierte Benutzer müssen keine personenbezogenen Daten bereitstellen. Es kann aber sein, dass Cookies erstellt und verwendet werden. Siehe hierzu unsere Cookie-Richtlinie.

WIE PERSONENBEZOGENE DATEN GESAMMELT WERDEN

Wir sammeln auf der Webseite www.ejco.com personenbezogene Daten hauptsächlich auf drei Arten:

1. Die Navigationsgewohnheiten werden während der Navigation auf unserer Webseite mit Cookies und ähnlichen Technologien gesammelt.
2. Personenbezogene Daten werden bei der Registrierung auf der Webseite, auf der Seite „Kontakt“ und im Formular für Literaturanforderungen gesammelt.
3. Umfragen unter den Benutzern

WESHALB WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ERHEBEN, AUFBEWAHREN, VERWENDEN ODER OFFENLEGEN

In der Regel sammeln und verwenden wir zu folgenden Zwecken personenbezogene Daten von den Benutzern unserer Webseite:

• Entscheid über und Rechtevergabe für den Zugriff auf die auf der Webseite veröffentlichten Informationen (registrierte Benutzer können auf bestimmte Webseiten- Funktionalitäten zugreifen, die nicht registrierten Benutzern nicht zur Verfügung stehen)
• Kommunikation mit den registrierten Benutzern über deren Verwendung der Webseite und sonstige Anfragen
• Bereitstellung der angeforderten Services
• Überwachung im Hinblick auf Missbrauch der Informationen über EJ
• Feedback der registrierten Benutzer zu den Services von EJ
• Versand von E-Mail-Kommunikationen mit Direktmarketingmaterial, sofern Sie hierfür vorher Ihre Einwilligung gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt solcher Marketing-E-Mails jederzeit widerrufen, indem Sie auf der Profilseite für registrierte Benutzer sämtliche Abonnements kündigen oder per E-Mail an emea.sales@ejco.com (Europa, Naher Osten, Afrika) bzw. customersupport@ejco.com (alle anderen globalen Regionen) darum bitten, künftig im Rahmen unserer Marketingkampagnen keine E-Mails mehr zu erhalten.
• Unterstützung in Bezug auf und Benachrichtigung über neue Services sowie Benachrichtigung der registrierten Benutzer über wichtige Veränderungen oder Entwicklungen auf der Webseite oder bei den Services von EJ

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten fließen möglicherweise auch in Benutzerumfragen über Ihre Erfahrungen mit unserem Angebot ein. Dies hilft uns dabei, ein besseres Verständnis für unsere Kunden zu entwickeln, deren Anforderungen und Interessen zu befriedigen und die Rückmeldungen unserer Kunden zu berücksichtigen.

In aggregierter Form verwenden wir die Informationen und Statistiken auch für die Überwachung der Webseitenbenutzung. Damit verfolgen wir den Zweck, die Webseite weiterentwickeln und verbessern zu können.

Wir ergreifen angemessene Schritte dafür, personenbezogene Daten für den Hauptzweck zu verwenden und offenzulegen, für den wir sie erhoben haben. Möglicherweise werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten aber auch für Nebenzwecke verwendet oder offengelegt, sofern dies im Rahmen des Angemessenen bleibt und der betreffende Nebenzwecke in Bezug zu den Hauptzwecken der Datenerhebung steht.

RECHTLICHE GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER INFORMATIONEN

Die Basis für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann je nach den oben beschriebenen verschiedenen Zwecken unterschiedlich sein. Wenn wir Ihnen beispielsweise E-Mail-Kommunikationen mit Direktmarketingmaterial von uns senden, verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, um die wir Sie bitten werden und die Sie jederzeit widerrufen können. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Ausführung einer von Ihnen auf unserer Webseite aufgegebenen Bestellung, für die Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Bereitstellung unserer Webseite verarbeiten, ist die Basis für die Datenverarbeitung die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen. Im Rahmen der sonstigen oben beschriebenen Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten lediglich für unsere rechtmäßigen Geschäftsinteressen wie zum Beispiel die Erweiterung unserer Webseite und/oder unseres Service- und Produktangebots oder die Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten.

WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Es kann von Zeit zu Zeit vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Vertreter oder Dienstleister weitergeben, die von uns und/oder Regulierungsstellen benannt werden und in Verbindung mit der Bereitstellung unserer Services mit uns zusammenarbeiten. Wir schließen mit diesen Dienstleistern schriftliche Verträge ab, die Versicherungen in Bezug auf die Schutzmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten und in Bezug auf die Beachtung unserer Datensicherheitsstandards und die internationalen Datenübertragungsvorschriften durch diese Dienstleister enthalten. Einige dieser Vermittler und Dienstleister werden im Folgenden genannt:

• Tochtergesellschaften oder Joint-Venture-Partner von EJ. Dies dient dazu, dass EJ schneller auf einer reinen Wissensbedarfsbasis auf den Kundenbedarf reagieren kann.
• Externe Dienstleister im Auftrag und unter Weisung von EJ. Diese externen Dienstleister erbringen Ihre Leistungen für EJ als Auftragsdatenverarbeiter:
  • Vertriebsmitarbeiter wie SaaS-CRM-Dienstleister
  • Infor als ERP-Anbieter
  • AWS als gehosteter Dienstleister

Wir greifen auf Ihre personenbezogenen Daten zu und/oder legen diese offen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder wir in Treu und Glauben davon ausgehen, dass dies erforderlich ist für: (a) die Beachtung gültiger Gesetze oder die Erfüllung von Anforderungen aus gegen uns geführten Gerichtsprozessen (b) den Schutz oder die Verteidigung unserer Rechte oder unseres Eigentums, darunter die Sicherheit und Integrität unseres Netzwerks und unserer Systeme (c) die Ergreifung von für den Schutz der persönlichen Sicherheit der Benutzer unserer Services oder sonstiger Personen zwingend notwendigen Maßnahmen

In Kombination mit ähnlichen Informationen anderer Webseitenbenutzer können wir auch nicht-personenbezogene Daten an externe Stellen weitergeben. Beispielsweise können wir externe Stellen über die Anzahl einmaliger Besucher unserer Webseite, die demographische Aufteilung unserer Webseitenbenutzer oder die von unseren Webseitenbenutzern auf unserer Webseite ausgeführten Aktivitäten informieren. Zu den externen Stellen, denen wir diese Informationen bereitstellen können, zählen unsere Dienstleister in den Bereichen Webseitendesign, -entwicklung und -hosting.

DATENÜBERTRAGUNG IN ANDERE LÄNDER

Die auf dieser Webseite erhobenen personenbezogenen Daten können in den Vereinigten Staaten von Amerika oder in anderen Ländern gespeichert oder verarbeitet werden, die möglicherweise nicht das gleiche Maß an Schutz von personenbezogenen Daten garantieren wie Ihr Wohnsitzland. Beispielsweise werden alle auf dieser Webseite erhobenen personenbezogenen Daten auf abgesicherten Servern gespeichert, die sich in den Vereinigten Staaten von Amerika („USA“) befinden und im Eigentum von EJ USA, Inc. liegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aber unabhängig von deren Speicherort gemäß der vorliegenden Datenschutzerklärung. Ihre personenbezogenen Daten werden nur unter Anwendung der von den zuständigen Aufsichtsbehörden genehmigten Sicherheitsvorkehrungen gespeichert oder übertragen. Für weitere Informationen über die von uns verwendeten geeigneten Mechanismen wenden Sie sich bitte an eine unserer in der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten Adressen.

AUFBEWAHRUNG UND ABSICHERUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir können personenbezogene Daten physikalisch in unseren Geschäftsräumen und elektronisch auf abgesicherten Servern halten.

Alle von uns gesammelten personenbezogenen Daten werden vertraulich aufbewahrt und vor unberechtigter Benutzung durch nicht berechtigte externe Stellen, vor der Verbreitung, Veränderung, Beschädigung oder Veröffentlichung geschützt. Hierbei halten wir uns streng an die internationalen Datenschutzgesetze und unsere internationalen Richtlinien.

Wir sichern die von uns gehaltenen personenbezogenen Daten auf zahlreiche Arten ab, beispielsweise durch Passwörter und Firewalls. Weiterhin werden personenbezogene Daten auf abgesicherten Servern gespeichert. Um zu gewährleisten, dass lediglich unsere berechtigten Mitarbeiter Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten erhalten, installieren wir physikalische Sicherheitssysteme.

Diese modernen Sicherheitsvorkehrungen sind zwar sehr wirksam, vollständige Sicherheit kann jedoch bei keinem physikalischen oder elektronischen Sicherheitssystem gewährleistet werden. Bei der Datenübertragung über das Internet ist niemals vollständige Sicherheit gewährleistet. Obwohl wir sämtliche uns möglichen Maßnahmen für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen, können wir die Sicherheit der von Ihnen über unsere Webseite übermittelten personenbezogenen Daten nicht garantieren. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt stets auf eigene Gefahr. Nach dem Empfang Ihrer personenbezogenen Daten wenden wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen an, um unberechtigten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern. Wir überprüfen regelmäßig unserer Richtlinien und führen zusätzliche Sicherheitsfunktionalitäten ein, sobald neue Technologien verfügbar werden.

VERWENDUNGSDAUER IHRER DATEN

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der oben beschriebenen Erhebungszwecke und für die Erfüllung möglicher Rechts-, Buchhaltungs- und Rechnungslegungsanforderungen notwendig ist.

IHRE RECHTE UND OPTIONEN

Registrierte Benutzer können ihre personenbezogenen Daten auf der Seite My Account im Abschnitt zu den persönlichen Angaben ändern oder per E-Mail an dpo@ejco.com (Europa, Naher Osten und Afrika) bzw. customersupport@ejco.com (alle anderen globalen Regionen) beantragen, dass das Konto gelöscht und die personenbezogenen Daten aus dem System entfernt werden.

Darüber hinaus gewährt Ihnen das europäische Datenschutzrecht unter bestimmten Umständen die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Zugriff – Sie können bei uns beantragen, das wir Ihnen Auskunft über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben und Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren.

Korrektur – Sie können bei uns beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren oder Fehler in Ihren personenbezogenen Daten korrigieren.

Löschen – Sie können bei uns beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Übertragen – Sie können bei uns beantragen, dass wir eine maschinenlesbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten Ihrer Wahl übertragen.

Limitierung – Sie können bei uns beantragen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten limitieren.

Widerspruch – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, auch wenn wir ein rechtmäßiges Geschäftsinteresse an der Verarbeitung haben.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an eine der oben unter „Kontaktdaten“ genannten Adressen.

LINKS ZU ANDEREN WEBSEITEN

Unsere Webseite kann von Zeit zu Zeit Links zu und von anderen Webseiten und Webplattformen enthalten. Darüber hinaus können die Webseiten von externen Stellen Links zu unserer Webseite umfassen. Bitte beachten Sie, dass die mit unserer Webseite verlinkten Webseiten und Webplattformen eigenen Datenschutzrichtlinien unterliegen und wir für diese keinerlei Verantwortung oder Haftung übernehmen können. Prüfen Sie daher diese Richtlinien, bevor Sie an diese Webseiten personenbezogene Daten übermitteln.

Wir übernehmen für die Datenschutzrichtlinien und Informationsschutzmaßnahmen solcher externen Webseiten keinerlei Haftung. Dies gilt unabhängig davon, ob diese Webseiten mit unserer Webseite verlinkt sind. Wir bieten diese Links lediglich als Service für Sie, und Sie greifen darauf auf eigene Gefahr zu. Es liegt in Ihrer Verantwortung, vor der Übertragung von personenbezogenen Daten auf diese externen Webseiten die entsprechenden Datenschutzrichtlinien zu prüfen.

SOFTWAREQUALITÄT

Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns extrem wichtig. Da keine Datenübertragung über das Internet als zu 100 Prozent sicher garantiert werden kann, können wir die Sicherheit der uns von Ihnen übermittelten Informationen weder versichern noch garantieren, und Sie übermitteln die personenbezogenen Daten auf eigene Gefahr. Wir bemühen uns darum, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen einzusetzen und stetig zu überprüfen (z. B. Mitarbeiterschulungen und -bewusstseinsstärkung), um Ihre personenbezogenen Daten gegen unberechtigte und unrechtmäßige Verarbeitungen wie z. B. unberechtigte Vernichtung, Veränderung, Offenlegung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Wir bewahren personenbezogene Daten lediglich so lange wie notwendig oder so lange wie gesetzlich gefordert auf.

ÄNDERUNGEN AN UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit und in unserem alleinigen Ermessen zu ändern. Im Falle solcher Änderungen werden diese im Änderungsverlauf im Anschluss an die vorliegende Datenschutzerklärung veröffentlicht, so dass Sie sehen können, welche Informationen wir erheben, wie wir diese Informationen verwenden und unter welchen Umständen wir sie weitergeben können. In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass wir zusätzliche Hinweise geben (z. B. zusätzliche Erklärung auf unserer Homepage oder Versand einer E-Mail-Benachrichtigung).

BESCHWERDEN

Sollten Sie mit einem Aspekt der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, austauschen oder verwenden, nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte unter Verwendung der oben angegebenen „Kontaktdaten“ mit.

Sie haben auch das Recht, an Ihrem Gerichtsstand eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Änderungsverlauf

11. März 2021: Aktualisiert, um die Sprache bei der stillschweigenden Zustimmung zu allen Änderungen an der Erklärung zu entfernen.

25. Mai 2018: Aktualisiert zwecks DSGVO-Einhaltung und Klarstellung.